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Mesa executiva com relatórios financeiros e dashboard em laptop, skyline ao fundo - Einfach Soluções
Management · Finanz-BPO

Ihre Finanzen strukturiert,
um sicher zu wachsen.

Was ist Finanz-BPO

Eine organisierte Finanzstruktur, die mit Methode und Klarheit arbeitet. Finanz-BPO bedeutet die Auslagerung der Geschäftsprozesse rund um die Finanzabteilung. Es ist eine Lösung, mit der Sie eine vollständige Finanzabteilung erhalten, ohne auf eine interne Struktur angewiesen zu sein. Bei Einfach übernehmen wir Ihre Finanzprozesse vollständig – von der täglichen Buchung bis zum monatlichen Führungsbericht. Sie behalten die strategische Kontrolle, während wir die Ausführung mit Nachvollziehbarkeit und völliger Transparenz sicherstellen.

Die Realität vieler Unternehmen

Es fehlt nicht an Einsatz. Es fehlt an Struktur.

Fehlende Liquiditätsplanung

Ohne Überblick über Ein- und Ausgänge werden Entscheidungen zum Glücksspiel und Überraschungen treten im ungünstigsten Moment auf.

Geringe Transparenz bei den Margen

Mehr Umsatz bedeutet nicht mehr Gewinn. Ohne Klarheit über Kosten und Margen wird Wachstum zum Risiko.

Unorganisierte Finanzprozesse

Veraltete Tabellen, uneinheitliche Buchungen und hastige Abstimmungen verursachen ständige Nacharbeit.

Abhängigkeit von Schlüsselpersonen

Verlässt die einzige Person, die die Finanzen versteht, das Unternehmen, geht das Wissen mit und der Betrieb ist ungeschützt.

Fehlen verlässlicher Kennzahlen

Einstellen, investieren oder abwarten? Ohne konsistente Berichte wird die Antwort zur Intuition – ein Risiko, das teuer werden kann.

Nacharbeit und fehlende Standardisierung

Ohne definierte Prozesse beginnt jeder Monat bei null. Zeit und Energie, die ins Geschäft fließen sollten, gehen im Tagesgeschäft verloren.

Wir strukturieren und betreiben die Finanzabteilung Ihres Unternehmens,
damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können:
Mit Strategie und Sicherheit wachsen.
Wettbewerbsvorteile

Warum Einfach wählen

Vorteile

Integrierte Buchhaltung

Unser Team arbeitet Hand in Hand mit Ihrer Buchhaltung. Unsere Berichte unterstützen die korrekte buchhalterische Zuordnung. Monatlich stimmen wir die Gewinn- und Verlustrechnung (DRE) und die Rohbilanz ab, um die Finanzdaten abzusichern.

Landesweite Steuerberatung

Wir verfügen über Steuerberater, die nach Themen und in allen brasilianischen Bundesstaaten spezialisiert sind. Diese Struktur erhöht die Sicherheit bei der Ausstellung von Steuerdokumenten und der Abwicklung komplexerer steuerlicher Vorgänge.

Netzwerk von Spezialisten

Unsere Struktur vereint hoch qualifizierte Partner in den Bereichen Recht, Gesellschaftsrecht, Buchhaltung, Personal und Außenhandel. Bei Bedarf steht Ihrem Unternehmen spezialisierte Unterstützung zur Seite, um mit dem Wachstum Schritt zu halten.

Sicherheit Ihrer Daten

Wir setzen auf Cloud-Server, regelmäßige Backups, VPN-Zugang, Benutzerkontrolle und spezialisierten Support rund um die Uhr. Eine Struktur, die die kritischen Informationen Ihres Unternehmens schützt.

Kommunikation

Unser interdisziplinäres Team und unser Partnernetzwerk bieten Unterstützung in verschiedenen Fachbereichen. Wir bieten außerdem Support auf Portugiesisch, Englisch und Deutsch.

Digitales Zertifikat inklusive

Als besondere Einführungsbedingung enthalten bestimmte Pakete im ersten Jahr das digitale Zertifikat e-CNPJ A1 kostenlos. Fragen Sie nach den teilnehmenden Paketen und den jeweiligen Bedingungen.

Vollständiger Leistungsumfang

Was enthalten ist

Alles, was Ihr Unternehmen für exzellentes Finanzmanagement braucht — in einem einzigen Vertrag.

Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
Tägliche Bankabstimmung
Cashflow
Fakturierung und Inkasso
Budget und Forecast
Berichte und KPIs
Strategisches BI
Verwaltung von Zahlungsausfällen
Integration mit der Buchhaltung
Persönliche, nahbare Betreuung
Einfacher Ablauf

Wie es funktioniert

Vom ersten Kontakt bis zum vollen Betrieb in wenigen Tagen.

Häufige Fragen

Fragen zum Finanz-BPO

Was ist der Unterschied zwischen Finanz-BPO und BPO 360°?
+
Finanz-BPO deckt das operative Finanzmanagement ab und übernimmt Aufgaben wie Kreditoren und Debitoren, Bankabstimmung, Cashflow und Fakturierung, unter anderem. BPO 360° geht weiter: Es integriert außerdem Buchhaltung, Steuerpflichten, Personal/Lohnabrechnung, administrative Abläufe, Außenhandel sowie logistische und operative Unterstützung – alles unter einer einzigen Koordination.
Ersetzt Finanz-BPO meinen Steuerberater?
+
Nein. Finanz-BPO übernimmt das tägliche Finanzgeschäft und arbeitet integriert mit Ihrem aktuellen Steuerberater zusammen, indem es bereits aufbereitete Informationen für die Buchhaltung liefert. Möchten Sie Finanzen und Buchhaltung bei einem einzigen Partner bündeln, ist BPO 360° die passende Option.
Für welches Unternehmensprofil eignet sich Finanz-BPO?
+
Wir betreuen sowohl Unternehmen in der Aufbauphase als auch mittelgroße Betriebe mit höherem Buchungsvolumen. Der Umfang richtet sich nach dem Finanzvolumen Ihres Unternehmens, mit Paketen, die mit dem Wachstum mitwachsen.
Wie behalte ich den Betrieb im Blick, ohne im Tagesgeschäft zu sein?
+
Über regelmäßige Berichte wie Cashflow-Prognose, tägliche Abstimmung, Forecast und weitere. Unsere Lösung umfasst nach Verfügbarkeit vereinbarte Termine und persönliche Betreuung per Telefon, E-Mail oder WhatsApp an jedem Werktag zu Geschäftszeiten.
Lässt sich Einfach in das ERP oder System integrieren, das mein Unternehmen bereits nutzt?
+
Während des Onboardings prüft unser Team die Möglichkeit, unsere Struktur in die bereits von Ihrem Unternehmen genutzten Tools zu integrieren, um Nacharbeit zu vermeiden und die Kontinuität bestehender Finanzdaten zu wahren.
Sind meine Daten bei Einfach sicher?
+
Ja. Wir arbeiten mit Cloud-Servern, regelmäßigen Backups, VPN-Zugang und individueller Benutzerkontrolle, mit spezialisiertem Support rund um die Uhr für jeden Bedarf rund um die Informationssicherheit.
Gibt es eine Mindestlaufzeit oder Strafgebühr bei Vertragskündigung?
+
Unsere Pakete enthalten keine Mindestlaufzeit und keine Kündigungsstrafe; Sie können jederzeit mit einer im Vertrag beschriebenen Vorankündigung kündigen.
Kundenbereich
Diese Funktion befindet sich in Entwicklung und wird in Kürze verfügbar sein.