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Management · BPO 360°

Komplettes Backoffice für Ihr Unternehmen

BPO 360° vereint Finanzen, Buchhaltung, Steuern, Personal, Verwaltung, Außenhandel sowie Logistik- und Vertriebsunterstützung unter derselben Koordination.

Was ist das BPO 360°

Mit BPO 360° strukturieren und betreiben wir die Bereiche Verwaltung, Finanzen, Buchhaltung, Steuern, Personal und Außenhandel und bieten zusätzlich logistische und operative Unterstützung. Während wir den bürokratischen Alltag übernehmen, konzentrieren Sie Ihre Kräfte auf das Wachstum des Geschäfts. Nicht zufällig ist dies die von unseren Kunden am meisten nachgefragte Lösung: Statt mehrere Dienstleister zu verwalten, erhalten Sie eine einzige Struktur, die alles abwickelt – von den operativen Abläufen bis zur Bereitstellung von Managementinformationen zur Entscheidungsunterstützung.

Indem wir diese Aktivitäten in einer integrierten Steuerung bündeln, verringern wir Doppelarbeit, minimieren Kommunikationsfehler und sorgen für mehr Konsistenz zwischen finanziellen, buchhalterischen, steuerlichen und administrativen Informationen. Das Ergebnis ist ein besser organisierter, effizienter und planbarer Betrieb mit einem einzigen Ansprechpartner zur Koordination der gesamten Verwaltungsstruktur des Unternehmens.

Aufgaben

So funktioniert es in der Praxis

BPO 360° wurde entwickelt, um als Erweiterung der Verwaltungsstruktur des Unternehmens zu wirken. Der Kunde legt weiterhin Prioritäten fest, verfolgt die Ergebnisse, genehmigt Investitionen und Zahlungen, bestimmt interne Richtlinien und trifft die strategischen Entscheidungen des Geschäfts.

Unsere Aufgabe ist es, diese Entscheidungen in Betrieb umzusetzen. Jede Anforderung wird vom zuständigen Team über Einfach bearbeitet, ohne dass das Unternehmen verschiedene Dienstleister koordinieren oder Prozesse isoliert verfolgen muss. Die Kommunikation läuft über einen einzigen Kanal und bietet einen klaren Überblick über den Stand der Aktivitäten sowie mehr Agilität bei der Steuerung des Verwaltungsalltags.

Sie behalten die Kontrolle! Der Kunde bleibt auf die Führung und das Wachstum des Geschäfts konzentriert, während Einfach die administrativen Aktivitäten koordiniert, die den Betrieb im Alltag tragen.

Leistungsumfang

Welche Bereiche zentralisiert werden können

Alle folgenden Abläufe laufen über dieselbe Koordination – dasselbe Team betreut das Ganze, nicht nur einen isolierten Teil davon.

Einfach-Koordination

Finanzen

Kreditoren und Debitoren, Abstimmung, Fakturierung, Budget, Forecast, Cashflow-Prognose, Integration mit der Buchhaltung, Berichte und KPIs.

Buchhaltung

Buchhalterische Klassifizierung, Buchführung, Abgabe steuerlicher Nebenpflichten bei der Receita Federal, Erstellung von Abschlüssen.

Steuern

Steuerermittlung, Abstimmung von Steuerdokumenten, Abgabe steuerlicher Nebenpflichten bei der Receita Federal, Integration mit der Buchhaltung.

Personal

Einstellung, Leistungsverwaltung, Gehaltsabrechnung, Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement sowie arbeitsrechtliche Abläufe.

Verwaltung

Verwaltungsunterstützung, Fristen- und Terminverwaltung, Dokumentenorganisation und interne Kontrollen.

Außenhandel

Importe, Exporte, Landed-Cost-Berechnung, Verwaltung steuerlicher Vergünstigungen, Importregime und Zollabfertigung.

Ebenfalls Teil des Leistungsumfangs
Logistikunterstützung
Vertriebsunterstützung
Management-Berichte
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Einfach Soluções

„Ein einziger Koordinationspunkt zwischen allen administrativen Bereichen Ihres Unternehmens.“

Integrierter Betrieb

Integration zwischen den Bereichen

Finanzen, Steuern, Buchhaltung und Personal funktionieren nicht isoliert – und sollten auch nicht so behandelt werden. Eine falsche Buchung führt zu einer falsch ermittelten Steuer. Eine verspätet übermittelte Gehaltsinformation verzerrt den Cashflow des Monats. Eine außerhalb des Zeitraums erfasste Rechnung gefährdet den Buchhaltungsabschluss und damit die Berichte, die Sie erhalten.

Werden diese Bereiche von demselben Team auf derselben Informationsbasis geführt, hängt diese Art von Fehler nicht mehr von der Kommunikation zwischen verschiedenen Dienstleistern ab – denn es gibt keine Grenze, die zwischen einem System und einem anderen zu überwinden wäre. Die Prüfung erfolgt intern, bevor irgendein Bericht Sie erreicht.

Vollständiger Leistungsumfang

Was enthalten ist

Die gesamte Verwaltungsstruktur Ihres Unternehmens unter einer einzigen Koordination – von der Ausführung der Abläufe bis zur Information, die die Entscheidung stützt.

Vollständige Finanzverwaltung
Buchhaltung und steuerliche Nebenpflichten
Steuerermittlung und -abgaben
Personal, Gehaltsabrechnung und arbeitsrechtliche Abläufe
Verwaltungsabläufe und interne Kontrollen
Außenhandel und Devisen
Logistik- und Vertriebsunterstützung
Management-Berichte
Ein einziger Ansprechpartner
Integrierte Steuerung über alle Bereiche
Genehmigungsfluss unter Ihrer Kontrolle
Aufbereitete Informationen für Entscheidungen
Einfacher Ablauf

Wie es funktioniert

Vom ersten Kontakt bis zum vollen Betrieb in wenigen Tagen.

Häufige Fragen

Fragen zum BPO 360°

Was ist der Unterschied zwischen BPO 360° und Finanz-BPO?
+
Finanz-BPO deckt das operative Finanzmanagement ab und übernimmt Aufgaben wie Kreditoren und Debitoren, Bankabstimmung, Cashflow und Fakturierung, unter anderem. BPO 360° geht weiter: Es integriert außerdem Buchhaltung, Steuerpflichten, Personal/Lohnabrechnung, administrative Abläufe, Außenhandel sowie logistische und operative Unterstützung – alles unter einer einzigen Koordination.
Welche Unternehmensbereiche können in BPO 360° zentralisiert werden?
+
Finanzen, Buchhaltung, Steuern, Personal und Verwaltung bilden den Kern des Leistungsumfangs, mit Logistikunterstützung, Vertriebsunterstützung, Management-Berichten und Außenhandel je nach Bedarf des Betriebs – alles unter derselben Koordination.
Für welche Art von Unternehmen eignet sich BPO 360°?
+
Für alle, die den administrativen Betrieb lieber bei einem einzigen Partner bündeln, statt mehrere getrennte Dienstleister oder mehrere interne Abteilungen zu koordinieren. Es eignet sich sowohl für das Unternehmen, das bereits eine Struktur hat und mehr Konsistenz möchte, als auch für jenes, das sein Backoffice mit vollständiger Rückendeckung aufbaut oder neu ordnet.
Wie behalte ich den Betrieb im Blick, ohne im Tagesgeschäft zu sein?
+
Über regelmäßige Berichte wie Cashflow-Prognose, tägliche Abstimmung, Forecast, GuV, Rohbilanz, Verkaufsbericht und weitere. Unsere Lösung umfasst nach Verfügbarkeit vereinbarte Termine und persönliche Betreuung per Telefon, E-Mail oder WhatsApp an jedem Werktag zu Geschäftszeiten.
Como funciona a migração dos fornecedores atuais (contabilidade, RH, financeiro) para o BPO 360°?
+
Das Onboarding wird von unserem Team geleitet, das die aktuellen Prozesse und Dienstleister erfasst und einen strukturierten Übergang organisiert, ohne Unterbrechung der steuerlichen, arbeitsrechtlichen und buchhalterischen Pflichten des Unternehmens während des Übergangs.
Sind meine Daten bei Einfach sicher?
+
Ja. Wir arbeiten mit Cloud-Servern, regelmäßigen Backups, VPN-Zugang und individueller Benutzerkontrolle, mit spezialisiertem Support rund um die Uhr für jeden Bedarf rund um die Informationssicherheit.
Gibt es eine Mindestlaufzeit oder Strafgebühr bei Vertragskündigung?
+
Unsere Pakete enthalten keine Mindestlaufzeit und keine Kündigungsstrafe; Sie können jederzeit mit einer im Vertrag beschriebenen Vorankündigung kündigen.
Kundenbereich
Diese Funktion befindet sich in Entwicklung und wird in Kürze verfügbar sein.