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Gestión · BPO 360°

Backoffice completo para su empresa

El BPO 360° reúne finanzas, contabilidad, fiscalidad, recursos humanos, administración, comercio exterior y soporte logístico/comercial bajo la misma coordinación.

Qué es el BPO 360°

Con el BPO 360° estructuramos y operamos los departamentos administrativo, financiero, contable, fiscal, RR. HH. y comercio exterior, además de ofrecer soporte logístico y operativo. Mientras asumimos la burocracia del día a día, usted concentra sus esfuerzos en el crecimiento del negocio. No por casualidad, esta es la solución más buscada por nuestros clientes: en lugar de gestionar varios proveedores, pasa a contar con una única estructura capaz de ejecutar desde las rutinas operativas hasta la entrega de información gerencial para apoyar la toma de decisiones.

Al reunir esas actividades en una gestión integrada, reducimos el retrabajo, minimizamos las fallas de comunicación y proporcionamos mayor consistencia entre la información financiera, contable, fiscal y administrativa. El resultado es una operación más organizada, eficiente y previsible, con un único punto de contacto para coordinar toda la estructura administrativa de la empresa.

Responsabilidades

Cómo funciona en la práctica

El BPO 360° fue desarrollado para actuar como una extensión de la estructura administrativa de la empresa. El cliente sigue definiendo prioridades, acompañando los resultados, aprobando inversiones y pagos, estableciendo políticas internas y conduciendo las decisiones estratégicas del negocio.

Nuestra responsabilidad es transformar esas decisiones en operación. Cada demanda es conducida por el equipo responsable a través de Einfach, sin que la empresa necesite coordinar diferentes proveedores ni acompañar procesos de forma aislada. La comunicación ocurre por un único canal, proporcionando una visión clara del avance de las actividades y mayor agilidad en la gestión de la rutina administrativa.

¡Usted mantiene el control! El cliente sigue enfocado en la gestión y el crecimiento del negocio, mientras Einfach coordina las actividades administrativas que sostienen la operación en el día a día.

Alcance

Qué áreas pueden centralizarse

Todas las rutinas a continuación pasan por la misma coordinación: el mismo equipo acompaña el conjunto, no solo una parte aislada de él.

Coordinación Einfach

Finanzas

Cuentas por pagar y cobrar, conciliación, facturación, presupuesto, forecast, proyección del flujo de caja, integración con la contabilidad, informes y KPIs.

Contabilidad

Clasificación contable, teneduría de libros, presentación de obligaciones accesorias ante la Receita Federal, emisión de estados contables.

Fiscal

Liquidación de tributos, conciliación de documentos fiscales, presentación de obligaciones accesorias ante la Receita Federal, integración con la Contabilidad.

RR. HH.

Admisión, gestión de beneficios, nómina, gestión de salud y seguridad en el trabajo y rutinas laborales.

Administrativo

Soporte administrativo, gestión de plazos y vencimientos, organización documental y controles internos.

Comercio Exterior

Importaciones, exportaciones, cálculo del landed cost, gestión de beneficios tributarios, regímenes de importación y despacho aduanero.

También forman parte del alcance
Apoyo Logístico
Soporte Comercial
Informes Gerenciales
Notebook da Einfach Soluções, laptop com painel financeiro e sala de reunião ao fundo
Einfach Soluções

"Un único punto de coordinación entre todas las áreas administrativas de su empresa."

Operación integrada

Integración entre áreas

Finanzas, fiscal, contabilidad y RR. HH. no funcionan aislados, ni deberían tratarse como si lo hicieran. Un registro contable incorrecto genera un impuesto liquidado mal. Una información de nómina transmitida fuera de plazo distorsiona el flujo de caja del mes. Una factura registrada fuera del período compromete el cierre contable y, en consecuencia, los informes que llegan hasta usted.

Cuando estas áreas son conducidas por el mismo equipo, sobre la misma base de información, este tipo de error deja de depender de la comunicación entre proveedores diferentes, porque no hay frontera que atravesar entre un sistema y otro. La verificación ocurre internamente, antes de que cualquier informe llegue hasta usted.

Alcance completo

Qué está incluido

Toda la estructura administrativa de su empresa bajo una única coordinación — de la ejecución de las rutinas a la información que respalda la decisión.

Gestión financiera completa
Contabilidad y obligaciones accesorias
Liquidación fiscal y tributaria
RR. HH., nómina y rutinas laborales
Rutinas administrativas y controles internos
Comercio exterior y cambio de divisas
Apoyo logístico y soporte comercial
Informes gerenciales
Un único punto de contacto
Gestión integrada entre las áreas
Flujo de aprobación bajo su control
Información organizada para decidir
Proceso simple

Cómo funciona

Del primer contacto a la operación plena en pocos días.

Preguntas Frecuentes

Dudas sobre el BPO 360°

¿Cuál es la diferencia entre el BPO 360° y el BPO Financiero?
+
El BPO Financiero cubre la gestión financiera operativa, asumiendo demandas como cuentas por pagar y cobrar, conciliación bancaria, flujo de caja y facturación, entre otras. El BPO 360° va más allá: integra también contabilidad, obligaciones fiscales, RR. HH./nómina, rutinas administrativas, comercio exterior y soporte logístico y operativo, todo bajo una única coordinación.
¿Qué áreas de la empresa pueden centralizarse en el BPO 360°?
+
Finanzas, contabilidad, fiscal y tributario, RR. HH. y administrativo componen el núcleo del alcance, con apoyo logístico, soporte comercial, informes gerenciales y comercio exterior disponibles según la necesidad de la operación, todo bajo la misma coordinación.
¿Para qué tipo de empresa está indicado el BPO 360°?
+
Para quienes prefieren concentrar la operación administrativa en un único socio, en lugar de coordinar varios proveedores separados o varios departamentos internos. Funciona tanto para la empresa que ya tiene una estructura montada y quiere más consistencia como para la que está estructurando o reorganizando el back office con toda la retaguardia.
¿Cómo sigo de cerca la operación sin estar en el día a día?
+
A través de informes periódicos como la proyección del flujo de caja, la conciliación diaria, el forecast, el estado de resultados, el balance de comprobación, el informe de ventas, entre otros. Nuestra solución incluye reuniones agendadas según la disponibilidad y atención humana por teléfono, correo electrónico o WhatsApp a diario en horario comercial.
Como funciona a migração dos fornecedores atuais (contabilidade, RH, financeiro) para o BPO 360°?
+
El onboarding es conducido por nuestro equipo, que mapea los procesos y proveedores actuales y organiza una transición estructurada, sin interrupción de las obligaciones fiscales, laborales y contables de la empresa durante la transición.
¿Mis datos están seguros con Einfach?
+
Sí. Operamos con servidores en la nube, copias de seguridad periódicas, acceso vía VPN y control individual de usuario, con soporte especializado disponible 24 horas al día para cualquier necesidad relacionada con la seguridad de la información.
¿Existe permanencia mínima o penalización para cancelar el contrato?
+
Nuestros planes no incluyen permanencia mínima ni penalización por cancelación; puede cancelar en cualquier momento mediante un aviso previo conforme a lo descrito en el contrato.
Área del Cliente
Esta funcionalidad está en desarrollo y estará disponible en breve.