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Mesa executiva com laptop, relatórios financeiros e vista para o horizonte da cidade, sala de reunião ao fundo
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Gestão · BPO 360°

Backoffice completo para a sua empresa

O BPO 360° reúne financeiro, contábil, fiscal, recursos humanos, administrativo, comércio exterior e suporte logístico/comercial sob a mesma coordenação.

O que é o BPO 360°

Com o BPO 360° estruturamos e operamos os departamentos administrativo, financeiro, contábil, fiscal, RH, comércio exterior, além de oferecer suporte logístico e operacional. Enquanto assumimos a burocracia do dia a dia, você concentra seus esforços no crescimento do negócio. Não por acaso, esta é a solução mais procurada pelos nossos clientes: em vez de gerenciar diversos fornecedores, você passa a contar com uma única estrutura capaz de executar desde as rotinas operacionais até a entrega de informações gerenciais para apoiar a tomada de decisão.

Ao reunir essas atividades em uma gestão integrada, reduzimos retrabalho, minimizamos falhas de comunicação e proporcionamos maior consistência entre as informações financeiras, contábeis, fiscais e administrativas. O resultado é uma operação mais organizada, eficiente e previsível, com um único ponto de contato para coordenar toda a estrutura administrativa da empresa.

Responsabilidades

Como funciona na prática

O BPO 360° foi desenvolvido para atuar como uma extensão da estrutura administrativa da empresa. O cliente continua definindo prioridades, acompanhando os resultados, aprovando investimentos e pagamentos, estabelecendo políticas internas e conduzindo as decisões estratégicas do negócio.

Nossa responsabilidade é transformar essas decisões em operação. Cada demanda é conduzida pela equipe responsável através da Einfach, sem que a empresa precise coordenar diferentes fornecedores ou acompanhar processos de forma isolada. A comunicação acontece por um único canal, proporcionando uma visão clara do andamento das atividades e maior agilidade na gestão da rotina administrativa.

Você mantém o controle! O cliente continua focado na gestão e no crescimento do negócio, enquanto a Einfach coordena as atividades administrativas que sustentam a operação no dia a dia.

Escopo

Quais áreas podem ser centralizadas

Todas as rotinas abaixo passam pela mesma coordenação - a mesma equipe acompanha o conjunto, não apenas uma parte isolada dele.

Coordenação Einfach

Financeiro

Contas a pagar e a receber, conciliação, faturamento, Budget, Forecast, projeção do fluxo de caixa, integração com a contabilidade, relatórios e KPIs.

Contabilidade

Classificação contábil, escrituração, entrega de obrigações acessórias à Receita Federal, emissão de demonstrativos contábeis.

Fiscal

Apuração de tributos, conciliação de documentos fiscais, entrega de obrigações acessórias à Receita Federal, integração com a Contabilidade.

RH

Admissão, gestão de benefícios, folha de pagamento, gestão de saúde e segurança do trabalho e rotinas trabalhistas.

Administrativo

Suporte administrativo, gestão de prazos e vencimentos, organização documental e controles internos.

Comércio Exterior

Importações, exportações, cálculo do Landed Cost, gestão de benefícios tributários, regimes de importação e desembaraço aduaneiro.

Também fazem parte do escopo
Apoio Logístico
Suporte Comercial
Relatórios Gerenciais
Notebook da Einfach Soluções, laptop com painel financeiro e sala de reunião ao fundo
Einfach Soluções

"Um único ponto de coordenação entre todas as áreas administrativas da sua empresa."

Operação integrada

Integração entre áreas

Financeiro, fiscal, contabilidade e RH não funcionam isolados - nem deveriam ser tratados como se funcionassem. Um lançamento contábil incorreto gera um imposto apurado errado. Uma informação de folha repassada fora do prazo distorce o fluxo de caixa do mês. Uma nota fiscal lançada fora do período compromete o fechamento contábil e, na sequência, os relatórios que chegam até você.

Quando essas áreas são conduzidas pela mesma equipe, sobre a mesma base de informação, esse tipo de erro deixa de depender da comunicação entre fornecedores diferentes - porque não há fronteira a ser atravessada entre um sistema e outro. A conferência acontece internamente, antes de qualquer relatório chegar até você.

Escopo completo

O que está incluso

Toda a estrutura administrativa da sua empresa sob uma única coordenação - da execução das rotinas à informação que apoia a decisão.

Gestão financeira completa
Contabilidade e obrigações acessórias
Apuração fiscal e tributária
RH, folha e rotinas trabalhistas
Rotinas administrativas e controles internos
Comércio exterior e câmbio
Apoio logístico e suporte comercial
Relatórios gerenciais
Um único ponto de contato
Gestão integrada entre as áreas
Fluxo de aprovação sob o seu controle
Informação organizada para decidir
Processo simples

Como funciona

Do primeiro contato à operação plena em poucos dias.

01
Contratação

Entre em contato com o nosso time para uma apresentação da solução, esclarecimento de dúvidas e coleta das informações iniciais. Após a contratação, o contrato é enviado por e-mail para assinatura.

02
Onboarding

Nesta etapa realizamos o recebimento dos documentos e das informações da empresa necessárias para preparar a estrutura de atendimento e compreender a operação.

03
Estrutura

Nossa equipe estrutura o ambiente de trabalho, valida as informações recebidas, define os processos e realiza as integrações necessárias. Esse também é o momento em que alinhamos rotinas e responsabilidades.

04
Operação

Com a estrutura preparada, a Einfach passa a executar a rotina 360 da empresa com processos definidos, controle, organização e rastreabilidade em todas as atividades.

05
Relatórios

São disponibilizados conforme a periodicidade acordada e mantemos contato constante com o cliente para qualquer esclarecimento adicional.

Perguntas Frequentes

Dúvidas sobre o BPO 360°

Qual a diferença entre o BPO 360° e o BPO Financeiro?
+
O BPO Financeiro cobre a gestão financeira operacional, assumindo demandas como contas a pagar e a receber, conciliação bancária, fluxo de caixa, faturamento, dentre outras. O BPO 360° vai além: integra também contabilidade, obrigações fiscais, RH/folha de pagamento, rotinas administrativas, comércio exterior, suporte logístico e operacional, tudo sob uma única coordenação.
Quais áreas da empresa podem ser centralizadas no BPO 360°?
+
Financeiro, contabilidade, fiscal e tributário, RH e administrativo compõem o núcleo do escopo, com apoio logístico, suporte comercial, relatórios gerenciais e comércio exterior disponíveis conforme a necessidade da operação - tudo sob a mesma coordenação.
Para qual tipo de empresa o BPO 360° é indicado?
+
Para quem prefere concentrar a operação administrativa em um único parceiro, em vez de coordenar vários fornecedores separados ou vários departamentos internos. Funciona tanto para a empresa que já tem estrutura montada e quer mais consistência quanto para quem está estruturando ou reorganizando o backoffice com toda a retaguarda.
Como acompanho a operação de perto sem estar no dia a dia?
+
Por meio de relatórios periódicos como projeção do fluxo de caixa, conciliação diária, Forecast, DRE, balancete, relatório de vendas, dentre outros. Nossa solução inclui reuniões agendadas conforme a disponibilidade e atendimento humanizado por telefone, e-mail ou WhatsApp diariamente em horário comercial.
Como funciona a migração dos fornecedores atuais (contabilidade, RH, financeiro) para o BPO 360°?
+
O onboarding é conduzido pela nossa equipe, que mapeia os processos e fornecedores atuais e organiza uma transição estruturada, sem interrupção das obrigações fiscais, trabalhistas e contábeis da empresa durante a transição.
Meus dados ficam seguros com a Einfach?
+
Sim. Operamos com servidores em nuvem, backups periódicos, acesso via VPN e controle individual de usuário, com suporte especializado disponível 24 horas por dia para qualquer necessidade relacionada à segurança da informação.
Existe fidelidade ou multa para cancelar o contrato?
+
Nossos planos não incluem fidelidade ou multa para cancelamento, você pode cancelar a qualquer momento mediante um aviso prévio conforme descrito em contrato.
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Esta funcionalidade encontra-se em desenvolvimento e será disponibilizada em breve.