CPF/CNPJ für Ausländer

Für die Registrierung verlangt die Receita Federal in der Regel den Reisepass des Ausländers, ein Dokument, das die Abstammung nachweist – also die Namen von Vater und Mutter enthält –, und, wenn der Vorgang durch Vertretung erfolgt, eine spezifische Vollmacht, die zu diesem Zweck Befugnisse gegenüber der Receita Federal erteilt.

In einigen Ländern besteht ein internationales Abkommen, das die Nutzung des nationalen Personalausweises anstelle des Reisepasses erlaubt. Jede Staatsangehörigkeit und jede Dokumentenlage muss einzeln geprüft werden, bevor angenommen wird, welches Dokument akzeptiert wird.

Einfach Soluções koordiniert diese Registrierung durchgängig und tritt als Vertreter des Kunden gegenüber der Receita Federal auf. Die Arbeit beginnt mit der Prüfung der vorhandenen Unterlagen und des Herkunftslandes des Ausländers, um genau zu bestimmen, was in jedem Fall verlangt wird.

Von da an übernehmen wir die Prüfung der erhaltenen Dokumente, die beglaubigte Übersetzung der fremdsprachigen Unterlagen und die Eintragung beim Register für Urkunden und Dokumente – ein Schritt, der diesen Dokumenten in Brasilien Rechtsgültigkeit verleiht.

Sobald die Unterlagen vollständig sind, erscheint ein spezialisierter Einfach-Agent persönlich bei der Dienststelle der Receita Federal, um den Antrag im Namen des Kunden – aufgrund der erteilten Vollmacht – einzureichen, und begleitet den Vorgang bis zur Bestätigung der Registrierung.

Die geschätzte Frist zur Ausstellung des CPF beträgt nach Eingang der vollständigen, mit Apostille versehenen Unterlagen bis zu drei Wochen. Dieser Zeitraum kann je nach zusätzlichen Anforderungen der prüfenden Dienststelle der Receita Federal oder einem etwaigen Bedarf an ergänzenden Unterlagen variieren.

Gleich nach der Ausstellung stellt sich häufig eine Frage: Verpflichtet ein CPF den Ausländer automatisch zur Abgabe einer Einkommensteuererklärung in Brasilien? Nein. Für sich genommen ist das CPF eine Identifikationsnummer. Die Registrierung allein begründet keine Steuerpflicht.

Steuerpflichten ergeben sich aus anderen Faktoren: dem steuerlichen Status als ansässig oder nicht ansässig, dem Vorliegen von Einkünften oder Kapitalgewinnen in Brasilien, im Land getätigten Investitionen und weiteren gesetzlich vorgesehenen Fällen. Deshalb ist jede Situation gesondert zu prüfen. Das CPF ist der Ausgangspunkt der steuerlichen Präsenz in Brasilien, nicht der automatische Auslöser einer Pflicht.

Die Registrierung einer im Ausland ansässigen juristischen Person folgt einem eigenen Verfahren bei der Receita Federal, das sich von dem für brasilianische Unternehmen unterscheidet. Sie erfordert den Nachweis der rechtlichen Existenz des Unternehmens im Herkunftsland durch seine Gründungsdokumente wie Gesellschaftsvertrag oder Satzung sowie die Identifizierung seiner Vertreter und die Bestellung eines Bevollmächtigten mit besonderen Befugnissen zur Vertretung in Brasilien.

Wie beim CPF muss jedes im Ausland erstellte Dokument mit Apostille versehen sein, und für die Nutzung vor brasilianischen Behörden wird üblicherweise eine beglaubigte Übersetzung verlangt. Je nach Vorgang fließen dieselben Unterlagen auch in die ergänzende Registrierung des Unternehmens bei der Zentralbank ein.

Wir übernehmen die gesellschaftsrechtliche und dokumentarische Strukturierung, die für das CNPJ des ausländischen Unternehmens erforderlich ist, organisieren die Gründungsdokumente, verfassen die Vollmacht und koordinieren die Beziehung zur brasilianischen Receita Federal, zum Handelsregister und, wenn der Vorgang es verlangt, zur Zentralbank.

Die Frist zur Ausstellung des CNPJ einer im Ausland ansässigen juristischen Person ist meist variabler als beim CPF, da sie unmittelbar von der Komplexität der Gesellschaftsstruktur und der Geschwindigkeit abhängt, mit der die mit Apostille versehenen Dokumente im Herkunftsland beschafft werden. Der gesamte Vorgang dauert in der Regel drei Wochen und kann sich verlängern, wenn mehr als ein Unternehmen in der Beteiligungskette vorhanden ist oder zusätzliche Anforderungen der beteiligten Stellen bestehen.

Die Ausstellung des CNPJ markiert den Beginn der Pflichten des Unternehmens gegenüber Brasilien. Von diesem Moment an ist die ausländische juristische Person verpflichtet, ihre Daten und ihren Vertreter bei der Receita Federal stets aktuell zu halten, samt Steuerpflichten, die je nach Art der im Land ausgeübten Tätigkeit variieren.

In verschiedenen von der Receita Federal vorgesehenen Fällen muss eine im Ausland ansässige juristische Person auch ihre wirtschaftlich Berechtigten identifizieren – die natürlichen Personen, die das Unternehmen letztlich kontrollieren oder von ihm profitieren. Einfach führt diese Erhebung gemeinsam mit dem Kunden sowohl bei der Gründung des CNPJ als auch bei der späteren Registerpflege durch.