Stellen Sie Fachkräfte in Brasilien ein, ohne ein Unternehmen zu gründen

Beim Aufbau eines EOR übernimmt Einfach nach brasilianischem Recht die Rolle des Arbeitgebers. Das beginnt mit Rekrutierung und Auswahl, führt über die formelle Einstellung und dauert während des gesamten Arbeitsverhältnisses an – mit der monatlichen Abwicklung von Gehaltsabrechnung, Leistungen, Urlaub, Lohnnebenkosten und Sozialabgaben sowie der Einhaltung der vom CLT (brasilianisches Arbeitsgesetz) und den Aufsichtsbehörden geforderten Nebenpflichten.

Endet das Arbeitsverhältnis, übernehmen wir auch die Beendigung: Berechnung der Abfindungsansprüche, gegebenenfalls behördliche Bestätigung und die ordnungsgemäße Auflösung des Arbeitsverhältnisses vor den zuständigen Stellen.

Beim beauftragenden Unternehmen verbleibt die Steuerung der Arbeit selbst: Zielsetzung, Aufgabenverteilung, Leistungsbeurteilung, eingesetzte Werkzeuge, Arbeitsalltag und direkte Führung der Fachkraft. Einfach greift nicht in das tägliche Arbeitsverhältnis ein; unsere Aufgabe ist es, dieses Verhältnis stets rechtskonform nach brasilianischem Recht zu halten, damit sich das beauftragende Unternehmen ausschließlich auf das operative Geschäft konzentrieren kann.

Die Rekrutierung für über EOR strukturierte Stellen erfolgt mit derselben Sorgfalt, die wir bei jedem Auswahlprozess für unsere Kunden anwenden.

Nach Erhalt der Stellenbeschreibung suchen wir aktiv nach Kandidaten und priorisieren Fachkräfte, deren Werdegang dem Anspruchsniveau des beauftragenden Unternehmens entspricht – nicht nur der wörtlichen Stellenbeschreibung. Ausgewählte Kandidaten durchlaufen eine Lebenslauf-Vorauswahl und ein erstes Interview, bevor sie vorgestellt werden.

Wir stellen ausgewählte Fachkräfte, die dem geforderten Profil entsprechen, innerhalb von 40 Tagen vor – erste Kandidaten sind bereits ab der ersten Woche möglich.

Sobald die Einstellung formalisiert ist, läuft der Betrieb im Monatsrhythmus. Wir wickeln die Gehaltsabrechnung ab, berechnen und führen Lohnnebenkosten und Sozialabgaben ab, verwalten die vereinbarten Leistungen und behalten Urlaub, dreizehntes Gehalt und weitere gesetzlich vorgeschriebene Nebenpflichten im Blick.

Das beauftragende Unternehmen trägt die Kosten für den Mitarbeiter und die monatliche Verwaltung, die monatlich in Rechnung gestellt werden.

Viele Unternehmen beginnen ihre Präsenz in Brasilien über einen EOR: Sie stellen die erste Fachkraft ein, validieren die Nachfrage, testen den Betrieb einige Monate oder Jahre und prüfen erst dann, ob der Aufbau einer eigenen Struktur sinnvoll ist.

Wenn dieser Moment kommt, verläuft der Übergang meist einfacher als erwartet – besonders wenn der EOR von Anfang an gut organisiert war. Einfach koordiniert auch die Gründung von Tochtergesellschaften ausländischer Unternehmen in Brasilien und kann den Übergang des Teams begleiten.